PER TIPO DI DOCUMENTO
I sette tipi di rilievo sono gli stessi per ogni documento, ma cosa conti come segnale d'allarme no. Ecco cosa sorveglia l'analisi, tipo di contratto per tipo di contratto.
IL CATALOGO
Non è un elenco esaustivo di ciò che può leggere — analizzerà la maggior parte degli accordi commerciali — ma sono quelli che portano più spesso.
Accordi di beni e servizi tra imprese o con consumatori, compresi acquisti singoli e contratti quadro di fornitura.
Sorveglia: rischio di consegna e accettazione, passaggio di proprietà e rischio, ambito della garanzia, limitazione di responsabilità
Offerte di lavoro, contratti di collaborazione e condizioni di consulenza, da entrambi i lati del tavolo.
Sorveglia: portata della cessione di PI, patti di non concorrenza, preavviso e prova, recesso e periodo di inattività
Accordi di riservatezza reciproci e unilaterali, compresi quelli allegati a un term sheet.
Sorveglia: definizione di informazione riservata, durata, clausole sui residui, divulgazioni consentite
Locazioni commerciali e abitative, licenze di occupazione e contratti di affitto breve.
Sorveglia: tetti alle spese, standard di riparazione, condizioni di recesso, meccanismi di revisione del canone, garanzie
Patti parasociali, atti di società, patti tra fondatori e condizioni di joint venture.
Sorveglia: diritti di trascinamento e covendita, materie riservate, stallo decisionale, vesting e clausole di uscita
Documenti di separazione, divorzio e affidamento, e gli accordi economici collegati.
Sorveglia: divisione di beni e pensioni, condizioni di mantenimento, cause di revisione, definitività e trasparenza
Accordi di acquisto, approvvigionamento, distribuzione e rivendita, da entrambi i lati.
Sorveglia: termini di pagamento, esclusiva, impegni minimi, revisione prezzi, recesso ad nutum
SLA e allegati di assistenza, di solito collegati a un contratto di servizi più ampio.
Sorveglia: come si misura la disponibilità, esclusioni, penali come unico rimedio, percorsi di escalation
Contratti di franchising, licenze di marchio e software, e accordi di rivendita.
Sorveglia: territorio ed esclusiva, struttura delle royalty, obblighi di controllo qualità, rinnovo e cessione
Contratti di finanziamento, lettere di affidamento, garanzie, leasing e anticipo fatture.
Sorveglia: costo reale del denaro, covenant, eventi di inadempimento, garanzie reali e personali
Contratti quadro di servizi, contratti societari e accordi infragruppo.
Sorveglia: ordine di prevalenza tra documenti, controllo delle modifiche, diritti di audit, cessione in caso di vendita
Condizioni di siti e piattaforme, contratti di abbonamento e licenze per l'utente finale.
Sorveglia: diritti di modifica unilaterale, licenze su dati e contenuti, rinnovo automatico, esclusioni di responsabilità
…e la maggior parte degli altri accordi commerciali.
COME SI ADATTA
Prima di qualunque analisi, il documento viene letto una volta per capire cosa sia. È quella lettura a rendere specifico anziché generico tutto il resto.
Il primo passaggio estrae tipo, parti, lingua e legge applicabile, e te li mostra. Se non riesce a capire cosa sia il documento, lo dice invece di analizzarlo come un contratto generico.
Scegli quale delle parti estratte sei. Ogni rilievo successivo è scritto da quella posizione, ed è questo a rendere «questa clausola è un problema» un'affermazione con un senso invece di un'osservazione neutra.
Punti chiave valuta le tue condizioni rispetto a quanto è tipico per quel tipo di documento: un termine di pagamento a 90 giorni è irrilevante in un contesto e un segnale d'allarme in un altro. Il confronto è utile solo perché il tipo è stato stabilito prima.
DOMANDE
PDF, Word, HTML e testo semplice ovunque. Scansioni, fax e fotografie richiedono l'OCR — un modello di visione che le legge pagina per pagina — e questo funziona su ogni piano, analisi gratuita compresa, fino a 10 pagine con OCR in un file di massimo 20 MB. Su un piano a pagamento non c'è limite di pagine: un documento più lungo costa più crediti, perché c'è più da leggere.
Verrà analizzato lo stesso. L'elenco qui sopra è ciò che portano più spesso, non una restrizione: l'analisi funziona sulla maggior parte degli accordi commerciali e personali. L'unica cosa che rifiuterà è un documento che non sia affatto un accordo legale, e te lo dice invece di tirare a indovinare.
Sì. Il contratto può essere in una lingua e l'analisi restituita in un'altra — inglese, spagnolo, francese, tedesco o italiano — così puoi farti spiegare in italiano una locazione inglese, o far esaminare in inglese un contratto di fornitura italiano.
Non come un confronto diretto tra versioni. Quello che fa è confrontare il tuo documento con le condizioni tipiche di mercato per il suo tipo e assegnare un punteggio allo scostamento, che è il confronto di cui la maggior parte delle persone ha davvero bisogno quando ha davanti una bozza sola e non due.
Carica il documento: ti dirà cosa è prima di dirti cosa non va.
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